| 
| 
- 58400280
- 联想战略合作伙伴，从网站建设到营销推广，内部管理到客户管理，为您提供一对一顾问式服务。
OA系统
您目前的位置：北京蓝海在线营销顾问有限公司 > 软件产品 > OA系统
北京蓝海在线营销顾问有限公司软件隆重推出了2010版本，全新的界面，和即时消息的集成，最新的四大中心功能：项目管理、人力资源、财务管理、客户关系管理，优化的流程引擎：支持流程环节的跳转、随时发起流程外人员的传阅功能、图形化的流程审批过程追踪，全新的权限管理和首页，充分体现了北京蓝海在线营销顾问有限公司软件一贯坚持的领先一步，回馈客户的理念。此版本从功能、页面展现和性能上都有着很大的改善和提高，特别是页面风格方面的全面更新:
页面：首页布局简洁和人性化、操作使用“傻瓜”化，页面中增加了日历（重要事宜提醒功能），便签功能，以及所有代办在页面显示，便于第一时间处理代办事宜。
1. 功能：从功能上面每个功能模块都从高端全面的管理理念和规范流程出发，结合用户实际应用需要优化，对客户关系管理、项目管理、财务管理和人力资源模块全面的整合，构建了一个完整的信息化办公平台。增加了即时消息和视频会功能：白板、视频会议、多人语音、在线问卷调查、幻灯片播放等功能。完善了企业邮件服务器的功能，实现企业邮件对内/外收发，搭建企业自身的邮件服务功能，摆脱企业邮箱托管用户数和邮箱大小受限制的烦恼，免除用户每年付出租赁托管的费用。
2. 北京蓝海在线营销顾问有限公司软件采用的即时消息、邮件系统和办公系统都是同一平台产品，因此三者权限和组织结构都相同，统一权限和用户管理，避免了客户重复登录多系统维护多套用户密码的操作。
3. 技术特点：优化了图形化工作流，采用自定义图形化流程和图形化流程跟踪，清晰的标识文档流转的过程和所处环节；支持流程任意环节的跳转；随时可以发起流程外人员的传阅；自定义表单和菜单功能，用户可以在前台进行系统维护，包括全新的权限控制功能。
北京蓝海在线营销顾问有限公司软件2010年推出标准产品四大模块介绍如下：
财务管理模块：
财务管理模块主要对公司每月的财务预算收入支出申请，每月实际收支出进行规范流程化，最后以图形化形式来对比出之间的差异，帮助领导一目了然地看出每月收支出和预算收支出的金额，以及每月预算与实际之间的比较。
通过财务预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制，以便有效地组织 和协调企业的生产经营活动，在预测和决策的基础上，围绕企业战略目标，对一定时期内企业资金做出具体安排，完成既定的经营目标。
人力资源模块：
人事管理包括了人事档案，人员变动，考勤与加班，招聘管理四大模块，在人事档案中又包括了对员工信息，职称评定，部门设置，奖惩记录等信息的录入，以及对培训记录，劳动合同，考核记录的流程化跟踪。在人事变动中包括了人员调动（对人员调换的哪个部门的申请及审批，跟踪），职务调整，离职登记的流程化跟踪。在考勤与加班中包括了出差记录和加班记录的流程化跟踪和考勤信息的信息录入。招聘管理中包括了应聘人员的录入和招聘职位。
客户关系模块：
客户关系模块的具体功能包括客户销售、客户服务。客户回访。经理工作。财务工作和销售分析等。以客户为中心，以任务为目标，通过对销售人员的工作进行合理的安排，对员工的工作行为的监督和分析，对客户跟踪情况的分析和把握，有效提高销售人员的工作效率，实现企业客户资源的最优化配置，在有效提升客户应用价值的同时，为企业创造最大的机制和利润。解决企业在营销管理中遇到的问题。解决企业对营销方面工作的掌控和管理，提升领导的管理能力，让管理更有效，更轻松；提高销售人员的工作效率和业绩；避免客户流失，保护并善于利用企业客户资源；增强企业决策分析能力。
作用
项目管理模块：
1.此项目管理模块共分为五个部分，即主要部门项目建设及四个附属部分采购管理、合同管理、招标管理和付款管理。
2.项目建设可新建项目及任务，并为项目生成相应的甘特图，方便查看项目规划和实施情况。因为项目的复杂性，项目建设中的任务办理可进行灵活的审批流程。项目任务申请及审批过程中可以看见此项目的相应其他任务的采购、合同、招标和付款的信息。
3.方便的项目细节查询。项目细节查询时，既可以查询相应信息的客观数据，也可以通过下面的树形图直观的看到项目的情况。
4.采购管理、合同管理、招标管理和付款管理实现高内聚低耦合，每个功能看似独立，又可以关联到项目建设。每个功能的使用和实现都可以关联到项目建设的具体某个任务，同时审批通过的采购、合同、招标和付款又都可以展现到项目建设中的任务办理。
北京蓝海在线营销顾问有限公司OA办公自动化系统是客户信息化的一个上层平台,决策的一个信息中心，对外联系的一个窗口，对内信息沟通的一个桥梁。是集多种专业管理系统、通用办公系统、Internet应用等多方面的合理整合。它不仅规范和完善企业管理部门内部的业务流程、操作模式、管理模式，而且利用Internet的覆盖能力，实现了对用户和合作伙伴电子化的信息发布、申请和处理以及与各相关部门的电子处理系统相联接，构成信息化的虚拟机构。采用开放的系统平台和开发平台，合理设计，对不同的应用环境和应用需求都具有良好的可扩充性和适应能力。允许用户自定工作流程及定制公文的格式，能对流程实施实时的监控。充分发挥集成的能力和技术，运用DECS、LEI与关系数据库进行连接，实现与现有业务系统的集成。实现了三级体系结构，通过Web应用与IT应用的有机整合，具体化了e-Enterprise的概念。功能完备，使决策者可以全面、整体地把握部门状态和趋势，成为一个完整的办公决策支持系统解决方案。
北京蓝海在线营销顾问有限公司OA办公自动化系统以文档一体化管理为核心主要包括：
公文管理：收文管理、发文管理、日常文档、信息发布审批
会议管理：会议准备、会议通知、会议安排、会议纪要
档案管理：收文档案、发文档案、财会档案、资料档案、科技档案
公共信息：天气预报、电子日历、法律法规、区号邮编、常用电话、列车时刻表、组织机构
综合办公：车辆管理、考勤管理、人事管理、设备管理、大事记、今日工作、大事记、图书管理
职能部门管理模块：客户关系管理、财务预算、报销、费用审批管理、项目管理、人力资源、采购及供应商管理
系统门户：信息发布和整合
即时消息和视频会议：实时沟通和在线
邮件服务器：企业邮局
领导查询：企业内部其他系统数据的整合查询
数据仓库：包括财务管理、计划统计、生产信息管理等信息的综合分析、领导查询
个人事物：日程安排、电子邮件、个人通讯录、提示管理
系统管理：人员管理、功能权限分配
具体功能介绍
1.知识管理模块介绍
此模块主要对个人资料进行规范管理，用户可自定义维护类别：包括文件夹名称、文件名称和上传文件。 企业可以将WORD、EXCL、音频/视频等文件进行上传后，规范放置，供企业员工进行浏览或下载，避免员工因上网查资料而耽误很多工作时间。
2.信息发布功能介绍
新闻中心模块，主要对企业可公开的内部信息进行发布，给予所有员工一个发布信息的平台。此模块可有用户自己定义菜单，各个部门只能对自己部门信息具有发布权限。 在此表单中创建信息的标题和内容，可上传图片和发布内容，以及附件的上传，图片可发布到首页的动态图片栏目中。 信息创建后，发布地点在首页面中间部分，右上角是动态图片的发布位置，便于用户对信息的浏览和阅读。 北京蓝海在线营销顾问有限公司公司对信息发布模块还做了公告发布模块。公告管理：具有权限的人员可在公告板中进行公告发布，所有接收人员登陆后均可在系统桌面看到当日所发布的公告标题，发布人可对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员）。还可以利用公告板进行各种信息交流。阅读人员可通过活动日志随时了解到当前公告的阅读情况、已读人员和未读人员。
3.个人办公功能介绍
个人办公系统主要包含我们个人日常办公中所需的一些办公工具，主要有邮件管理、计划总结、日程安排、名片夹通讯录、手机短信等
（1）邮件管理
打开用户的个人邮箱，用户可以收发Notes邮件或其它种类的邮件，包括互联网邮件。用户可对邮件进行签名、加密发送，并可定义具有回执的邮件。Notes提供的邮件系统是世界上领先的电子邮件系统，其安全性可靠性得到了国际多家权威机构的认证。以邮件系统和文档型数据库为标志的Domino/Notes平台是业界最先进的跨操作系统的通信平台。
（2）计划总结
包括新建计划（总结）、待批计划（总结）、已批计划（总结）和计划（总结）模板，具有权限的人员可通过建立计划总结，将个人/部门的工作计划安排或工作总结报告提交给主管领导，审批人可按照所有计划/总结的紧急程度进行排序审批。
（3）日程安排
1 备忘录：提供给用户时间与工作的紧密结合的工作台，用户可以充分的安排工作时间表，把各项工作与时间紧密联系起来，同时可设置闹铃，系统在您设置的提示到期时，自动以邮件方式或提示铃声进行提醒。
2 更改口令：个人用户可修改个人登陆密码
3 工作提示：可设定工作提示窗口的显示内容
（4）名片夹通讯录
1名片夹：提供给用户个人联系的友好平台接口，用户可登记联系人的信息，方便快捷地进行查询。并可将工作中经常联系的人员进行分组，增加多人联系的方便性。
2通讯录：企业内部的通讯簿，具有权限的人员可将企业内部的部门名称、电话、负责人进行登记，方便使用人员查看。
3手机短信：除在公文管理等模块集成了手机短信功提醒能外，系统同时支持短信群发功能，接收人员可将回复内容发送到系统内部，以便查阅。
1. 完全的浏览器架构。
全部的功能模块均可在浏览器方式下使用。
2. 文件格式自定义
提供了大量的文件格式自定义功能，以适应企、事业现在和未来对办公以及公文、业务文件格式的需求。这些自定义功能包括：企、事业的组织机构、应用公文和文件传输流程等。
3. 图形化的工作流程自定义
通用工作流系统可方便地定制出企、事业所需的各种文件传输流程。图形化定制流程，操作人员只需画图就可定制流程，大大减少流程定制的复杂程度。可根据本单位情况自行定义流程，流程的最后实现由办公室负责人和各部门负责人批准后实现，支持按照设定条件规则为对应的文档自动选择相应流程，方便了用户的工作。
4. 图形化的流程跟踪
操作人员通过图形实时了解文件的位置，从而有效控制文件的流转和工作的进度。
5. 与OFFICE无缝集成
与微软OFFICE产品系列如（WORD、EXCEL等）、WPS、永中office的进行无缝集成，用户可以使用这些熟悉的办公软件完成文件的起草、批阅等工作。方便用户使用熟悉的办公方式，对用户推广应用，减少学习量和学习成本很重要。
6. 文件修改痕迹保留
可使不同的办公人员对同一文档进行修改，并以不同颜色保留修改痕迹，使工作的全过程可追溯。同时支持手写笔输入方式，对领导可有效引入手写输入功能，解决了领导对键盘使用的不便。圈阅功能：领导可在原稿上进行修改，同时系统可分别保存原稿。
7. 实时的文件提示功能
对于有些重要工作及文件可对其工作人进行有效的时间控制，做到提前提醒，过期未审批，系统通过手机短信或自动发送邮件提示，提示审批人和文件拟稿人，有效控制文件审批时间。
1、文件提示功能，如有新文件到达，系统会跳出窗口自动提示当前操作人员，文件个数和情况。
2、今日工作，开机提示今日需办及预约的所有工作，实时提示最新信息和工作要求，方便用户及时了解需办的工作而不必在各系统内查询，避免漏办，耽误工作。
8. 集成XML技术解决了B/S结构下处理文档的安全性
解决了B/S结构下处理文档的安全性和因为网络稳定性将影响流程的持续流转式应用问题。利用分布式管理的特性使使用人员把文档下载到本地进行处理，处理结束后再将文档上传到应用服务上进行流程流转。
9. 支持全文检索
支持全文检索和条件检索，有效控制和监控文档，对文档进行全面的可追溯。
10. 电子印章
电子印章，可通过密码，将自己的亲笔签名和单位印章随时调出使用。对非专业计算机人员使用提供方便，提高系统的安全性。
11. 方便的信息发布平台
信息发布主要为了方便企、事业各个部门以及下属分支机构之间进行相互协调和了解提供一个平台，企、事业各个部门及下属分支机构可将本部门的相关信息发送到系统首主页上，供企、事业领导或职员查看询。
12. 实现内外邮箱的统一
支持实现企业的内部邮件系统，和外部邮件实现收发功能。
13. 网上会议和视频会议的管理
在产品中专门提供了Sametime应用模块来解决网上会议和视频会议的管理，是实时的协同工作解决方案，可以帮助用户很容易的发现在网上的同事，不管他们在那里工作，都能迅速与之进行通信。
14. 与关系型数据库的连接
北京蓝海在线营销顾问有限公司软件提供数据中心，可按照灵活定义和其他基于关系型数据库系统无缝连接，随时提取各种数据。 北京蓝海在线营销顾问有限公司软件提供LEI和DECS数据接口可与关系型数据库进行连接，供领导随时调出各种数据，从而方便领导查阅整个企、事业的各种情况
15. 系统门户自定义
方便办公人员使用系统的各个模块，无须通过系统层层的导航就能进入自己的常用模块，使得办公人员能够按照自己的工作需要和爱好设计自己的桌面。
16. 支持手机短信
用户可以受到系统通过手机短信发送的紧急通知，并且可以回复短信到系统，扩展了无线办公的模式
17. 系统支持电子手写痕迹和真迹的同时保留
用户采用习惯的签字笔直接在纸张上批注，就可同时保留电子痕迹和纸张的记录，二者完全相同，保证了系统的安全性和易用性。
特点总结：
全面支持浏览器方式 ，与Internet 无缝链接、减少系统客户端的维护量易于系统的推广和维护。
文件审批流程的智能化（流程中审批人员系统自动根据各种条件，自动选择）。
文件审批流程的图形化定义，图形化监控。
控制文件转过程中总体时间，统计考核各环节完成时间，完成率统计。
智能提示管理文件流转过程中的多次提示，（如，收到需办理文件提示，办理文件在该环节时间达到该环节时限的80%提示，文件未处理完成到达该环节时限提示等。）
界面友好性 图形化用户界面、界面风格统一、简明清晰。支持手写等各种外设。支持电子签章和数字证书登录，实现手写痕迹和电子文档的同步保留。集成即时通信系统方便用户的沟通。
良好的灵活性和广泛的适应性开放的开发环境，利用内置的强大工作流定制策略，实现流程智能化，用户可自行修改和定制工作流程，自由定义各种文件表格打印格式、以适应任何单位，任何时期的不同需要。
完善的安全机制 严格的权限管理充分利用系统提供的强大的安全机制，通过利用服务器、数据库、视图、表单、操作、角色、群组等，可以实现功能权限与数据权限的分离，对人员的控制精确到每一个文档，通过对文件保留版本，和通过利用外部程序开发复杂的打印和痕迹保留软件包，从而在办公系统软件开发的领域达到了领先的水平，使的办公系统功能更加完备。在文件形成股过程中，任何修改均纪录在案，并以不同颜色显示不同人的修改，自动记录当前修改人员的修改时间和修改人，还可以根据需要将带有修改痕迹的文件打印出来。通过磁带机和光盘机等备份工具对系统作定期的安全性及存储性备份。
详细的文档流转的日志记录
支持移动办公 支持数据的双向复制，支持移动用户、远程用户离线工作。
方便的检索、统计 用户可进行全文检索，也可设定条件所需查询，统计
应用系统的集成化 支持各种信息种类，包括文本、黑白图像、彩色图像、声音、录像等多媒体信息处理并在系统设计和程序实现要留有扩充接口，可以和企业已有的基于数据库的管理系统连接，以便将来很方便地处理现在无法预测到的信息类型。
在通用版本的基础上，为客户提供从实施管理咨询、需求分析、定制开发和上线运行的全面服务支持，保证用户的成功应用。
